受け渡しミスを防ぐ自動で色分け!一目でわかる注文確認表(Excel)

目次

忙しい現場で「受け渡しミス」が起こりやすい…

そんな悩みを解決するために、色で日数を管理できる注文確認表をExcelで作りました!ドロップダウンリストで簡単入力、条件付き書式で色分けされるので、

「いつ渡す?」「誰が受け取る?」がパッと見てわかるようになります。以前、注文の受取日をうっかり忘れて、お客様にご迷惑をおかけしたことがありました。 

それを防ぐために、今回、ご紹介する条件付き書式を活用することで、同じミスを防ぐことができます。

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※この記事で紹介している
「色分けで一目でわかる注文確認表(Excel)」は、
無料テンプレートとしてダウンロードできます。実際のテンプレートを使いながら、
この記事の設定方法を一緒に確認するのがおすすめです。

alt="Excelの条件付き書式でセルを色分けしている画面"

注文受け渡し確認表.色分けで受け渡し時期が一目でわかる

  • 当日:赤
  • 前日:黄色
  • 3日前:青色
  • 5日前:緑色
    条件付き書式で、自動的に色分けされるため、スケジュール管理がグッと楽になります
条件付き書式設定。当日に赤、前日に黄色

ドロップダウンで入力ミス防止

  • 「注文者」「受け取り担当」「注文内容」「受け取り済」などをドロップダウンリストから選べてクリックするだけ!誰でも簡単に入力できるように工夫しています。

設定方法

コチラのリストをExcelで作成しておきましょう(見本)

色分けで一目でわかる注文確認表の見本

「当日」「前日」「3日前」「5日前」の色分けや、「TODAY関数」「条件付き書式」「ドロップダウンリスト」の設定も、目的別に動画を分けて解説します

TODAY関数解説

TODAY関数設定

関数の挿入ボタンを使って簡単設定

➊条件付き書式設定方法

📅受け渡し日を色でパッと確認!
条件付き書式を使って、当日が赤、前日が黄色に色を付ける

➋条件付き書式設定方法

数式は、半角英数字で入力してください
3日前の数式:=H6=$C$3+3
5日前の数式:=H6=$C$3+5

➊ドロップダウンリスト設定方法

➋ドロップダウンリスト設定方法

まとめ

**受け渡しミスを防ぐ注文確認表(Excel)**は、
忙しい八百屋・青果店の現場で起こりがちな
「うっかり忘れ」「見落とし」を防ぐための仕組みです。

  • 📅 TODAY関数 × 条件付き書式
    当日・前日・数日前を自動で色分け
  • ⬇️ ドロップダウンリストで入力ミスを防止
  • 👀 色を見るだけで「いつ渡す注文か」が一目でわかる

実際に現場での失敗経験から作った表なので、
「忙しくても誰でも使える」ことを重視しています。

無料テンプレートを使えば、
この記事で紹介した設定をすぐに試すことができます。

受け渡しミスを減らしたい
注文管理をもっと楽にしたい

そんな方は、ぜひテンプレートを活用してみてください。

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